Yöneticiler ve Liderler için Zaman Yönetimi

Çoğu insan, zaman yönetimi konusunda sıkıntı çekiyor. Yönetici ya da lider pozisyonundaysanız bu konuda sadece kendinizi toparlamanız yetmez; diğerlerine de yardım etmelisiniz. Tavsiyem derinlemesine bir zaman yönetimi eğitimi almanız yönündedir. Belki de LinkedIn üzerinde Zaman Yönetimi- Temel Bilgiler derslerini dinlemek istersiniz.

Burada ise sadece ufak birkaç ipucu vermek istiyorum. Özellikle yönetici ve liderleri ilgilendiriyor.

Birinci ipucu: Bire bir toplantılar planlayın.

İnsanların gün boyunca, iş yerinde, birbirlerini iş ortasında bölmeleri sıkça karşılaşılan bir durumdur. Fakat birlikte çalıştıkları insanları iş ortasında en çok bölenler; yönetici ve liderler. Peki, bu neden böyle? Açıkçası, çoğu zaman bu durum yöneticinin şu düşüncesinden kaynaklanıyor: “Benim vaktim onlarınkinden daha değerli.”

Bunun yerine sabit bir program hazırlamaya ne dersiniz? Çalışanlara sorular sorabileceğiniz, onların sorularını yanıtlayabileceğiniz ve bu sorulara odaklanabileceğiniz bağımsız zaman dilimleri yaratabilirsiniz.

İkinci ipucu: Olumlu örnek teşkil edin.

Diğer bir deyişle, yapmanız gereken bir görev varsa onu erkenden tamamlayın. Bir toplantı varsa, başlangıç saatinden beş dakika önce orada olun. Bunları yapmak sizi sürekli bir yerlere yetişmekte olduğunuz hissinden kurtarmakla kalmayacak; aynı zamanda liderlik ettiğiniz kişilerin zihninde de zaman yönetiminin önemli olduğu düşüncesini pekiştirecektir.

Üçüncü ipucu: Elinizdeki görevlerin yönetiminde görsel bir araç kullanın.

Bir ekip lideriyseniz, büyük ihtimalle pek çok kişiyi çeşitli işlerde görevlendiriyorsunuzdur. Herkesin, her an, ne yapmakta olduğunu takip etmek bazen gerçek bir angarya olabiliyor. İşlerinizi görselleştirmenize yardımcı olacak bir görev yönetimi aracı kullanırsanız her şeyin yerli yerine oturduğunu göreceksiniz. Bu araçların bazıları Gantt şeması  bile yaratabiliyor. Bu şema sayesinde tüm görevlerin istiflendiği bir zaman çizelgesi ortaya çıkıyor. Todoist, Wrike ya da 5pm adındaki görev yöneticileri bu araçlardan yalnızca birkaçı.

 

Dördüncü ipucu: İş akışındaki kaplumbağa siz olmayın.

Ne midir bu kaplumbağalık? İş akışındaki tüm görevlerin toplandığı ve beklemede kaldığı kişi sizseniz ve siz elinizdeki görevleri tamamlamadan iş akışı ilerleyemiyorsa, kaplumbağa olmuşsunuz demektir. Bu durum, herkesin sizden bir şeyler beklediği anlamına gelir. Bunun yerine, çevrenizdekilere olabildiğince iş atamaya çalışın ve diğerlerinin sizden beklediği bir iş varsa bunu öncelik sıralamanızda en üste yerleştirin.

 

Kısacası, kendi zaman yönetiminizi iyileştirmeye odaklanırsanız diğerlerine de örnek teşkil edecek ve ekibinizin gelişmesine yardımcı olabileceksiniz demektir.

 

Join Dave Crenshaw tarafından hazırlanan videoyu ve Zaman Yönetimi İpuçları hakkında haftalık derslerin devamını izlemek için aşağıdaki linke tıklayın.

https://www.linkedin.com/learning/time-management-tips-weekly/time-management-for-managers-and-leaders

 

Çevirmen: Desire Eylül Cannon

Views All Time
Views All Time
132
Views Today
Views Today
1

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.